A Área de Projetos Nacionais tem como Missão assegurar a gestão financeira e administrativa de todos os projetos com origem de financiamento Nacional.

Competências da Área de Projetos Nacionais e dos Núcleos de Execução de Projetos IC&DT e de Execução de Projetos de Cooperação Empresarial:

• Preparação da documentação de suporte: Termos de Responsabilidade, Declarações, Protocolos de Colaboração;
• Preparação dos documentos de habilitação no caso dos Concursos Públicos (Prestações de Serviços);
• Articulação com a Propriedade Intelectual e Apoio Jurídico, no âmbito da análise da documentação de suporte;
• Abertura dos projetos em SAP pelos Núcleos e respetiva validação pelo responsável de Área;
• Acompanhamento da execução financeira do orçamento do projeto, garantindo existência de saldo para lançamento das despesas;
• Contacto com os docentes/investigadores para garantir a aquisição atempada dos equipamentos e contratações de recursos humanos;
• Auxílio na elaboração de pedidos de alterações orçamentais de projetos;
• Verificação dos processos de despesa quanto à sua elegibilidade no projeto e cumprimentos das regras contabilísticas e demais aplicáveis pela instituição;
• Atribuição de reservas das diferentes despesas (missões, fundos de maneio, aquisições, recursos humanos, …);
• Validação das despesas de reembolsos e fundos de maneio;
• Validação da imputação horária (folhas de horas);
• Gestão da receita (emissão de transferências para parceiros, pedidos de emissão de faturas);
• Execuções financeiras;
• Submissão de pedidos de pagamento com preparação das respetivas amostras;
• Preparação da documentação para encerramento de projetos;
• Preparação e acompanhamento das auditorias financeiras;
• Validação de informação referente aos projetos de investigação para relatórios intercalares das Unidades;
• Apoio aos secretariados para correta instrução dos processos (esclarecimento de dúvidas, transmissão de informação relevante sobre procedimentos);
• Fornecimento de dados solicitados pelas Unidades de Investigação no âmbito das Avaliações FCT e vistas das Comissões de Acompanhamento.
• Apoio na elaboração de candidaturas a projetos com financiamento nacional, garantido a correta instrução da candidatura de acordo com as regras aplicáveis pela entidade financiadora e regras internas da instituição de acolhimento;
• Análise dos orçamentos garantindo a sua viabilidade financeira;
• Preparação de guiões de apoio aos concursos com elevado número de submissões de candidaturas;
• A Área de Projetos Nacionais mantém atualizada a informação institucional das Plataformas das entidades financiadoras (PAS, Balcão 2020, IAPMEI e demais plataformas nacionais)
• Apoio aos núcleos com contabilidade autónoma (disseminação da informação);
• Articulação com a estrutura de Pré-Award.

Programas de Financiamento Nacionais:

• PRR

• Portugal2030

  • MAR2030

  • Lisboa2030

Área de Projetos Internacionais

A Área de Projetos Internacionais tem como missão assegurar a gestão financeira e administrativa de todos os projetos com origem de financiamento internacional.

Competências da Área de Projetos Internacionais e do Núcleo de Execução de Projetos Internacionais:

• Apoio a candidaturas, na sua componente administrativa e financeira;
• Preparação da documentação de suporte a candidaturas e contratualização de projetos: Termos de responsabilidade, Declarações, Protocolos de colaboração, entre outros;
• Articulação com a Propriedade Intelectual e Apoio Jurídico no âmbito da análise da documentação de suporte;
• Articulação com a estrutura de Pré-Award;
• Abertura dos projetos em SAP;
• Abertura dos projetos em SAP pelos Núcleos e respetiva validação pelo responsável de Área;
• Acompanhamento da execução financeira do orçamento do projeto, por forma a assegurar a correta execução do mesmo;
• Contacto com os docentes/investigadores, no âmbito do ciclo de vida do projeto e respetivo orçamento, assegurando a aquisição atempada dos equipamentos e contratações de recursos humanos;
• Auxílio na elaboração de pedidos de alterações orçamentos de projetos;
• Verificação dos processos de despesa quanto à sua elegibilidade no projeto e cumprimentos das regras contabilísticas e demais aplicáveis pela instituição;
• Atribuição de reservas das diferentes despesas (missões, fundos de maneio, aquisições, recursos humanos, …);
• Validação das despesas de reembolsos e fundos de maneio;
• Controlo e Validação da imputação horária (folhas de horas);
• Gestão da receita (emissão de transferências para parceiros, pedidos de emissão de faturas, cobrança de overheads);
• Elaboração de execuções financeiras;
• Gestão das Plataformas dos Programas de Financiamento internacional;
• Apoio aos secretariados para correta instrução dos processos (esclarecimento de dúvidas, transmissão de informação relevante sobre procedimentos);
• Apoio aos núcleos com contabilidade autónoma (disseminação da informação);
• Preparação e submissão de relatórios financeiros e respetivas amostras;
• Preparação da documentação para encerramento de projetos;
• Preparação e acompanhamento das auditorias financeiras;
• Analise dos Orçamentos garantindo a viabilidade financeira.

Programas de financiamento Internacional: