A missão da DPFC consiste na concretização da participação de investigadores em candidaturas e no aumento de equipas de investigação de diferentes Unidades de Investigação (UI), no mesmo projeto. Por esse motivo, é importante construir mecanismos que promovam a colaboração e articulação entre as diferentes Unidades de Investigação. Deste modo, foram designados dois âmbitos de atuação: influenciar e identificar oportunidades de financiamento e apoiar os Centros de I&D (UIs).

Neste sentido, a DPFC responde à Direção da IST-ID fornecendo aconselhamento sobre políticas, regulamentos e prioridades de investigação, ou outras solicitações desta, e do Conselho Científico da IST-ID.  A DPFC gere e articula com as UIs, quer sejam as IPSFL do grupo Técnico, quer sejam as unidades próprias da IST-ID, através dos seus Gestores de Ciência ou outro ponto de contacto indicado pela UI, constituindo a Rede Pre-Award. O âmbito de atuação estende-se à articulação com os serviços centrais relevantes para a atividade de pre-award.

A Rede Pre-Award promove o trabalho em rede e a capacitação dos gestores de ciência (GC&T) de cada UI, os quais fazem um trabalho de proximidade aos  respetivos investigadores. O trabalho em rede promove

• A partilha de boas práticas e sinergias entre equipas de investigação de diferentes UIs;
• O desenvolvimento de ferramentas comuns de apoio ao pre-award;
• Um fórum comum de perguntas e respostas sobre mecanismos e concursos de financiamento, e
• Maior celeridade na capacitação e na disseminação do conhecimento dos programas europeus.

Um gestor de ciência tem como atribuições gerir atividades relacionadas com a gestão de ciência (ex. gestor de pre-award, gestor de post-award, gestor de transferência de tecnologia, gestor de comunicação, gestor de dados, etc). Neste contexto, o gestor de ciência promove atividades de pre-award de modo a dinamizar a participação dos investigadores nos programas de financiamento competitivo, ao nível da UI a que pertence.

Cada gestor de ciência trabalha localmente o ciclo de pre-award de acordo com o perfil da sua UI, necessidades e estratégia individual, apoiando-se no conhecimento desenvolvido ao nível da Rede Pre-Award e da DPFC.

Ao contactar o gestor de ciência da sua UI, o docente/investigador terá acesso a informação sobre as oportunidades de financiamento existentes ou previstas, orientações sobre procura de parceiros e preparação da candidatura (regras, informação administrativa e financeira da instituição, orçamento, parte descritiva da ideia).

Como posso eu, docente/investigador, ter apoio para identificar oportunidades de financiamento/preparar a minha candidatura?

Para ter acesso ao apoio referido basta contactar o gestor de ciência da UI a que o docente/investigador pertence. Caso não saiba quem é o gestor de ciência, contacte-nos.

Existem várias estratégias para encontrar parceiros sobre as quais se pode aconselhar com o gestor de ciência da UI a que pertence. Também pode usar a plataforma Crowdhelix, basta registar-se usando o seu email tecnico.ulisboa.pt

Tendo em consideração as várias fases do ciclo de vida de financiamento de um projeto, a DPFC, em conjunto com a Rede Pre-Award e os serviços relevantes, definiram-se um conjunto de serviços de pre-award e uma timeline até à data de fecho do concurso, de modo a garantir o melhor impacto do apoio prestado e a gerir expectativas relativamente ao apoio disponível, recomenda-se a seguinte  timeline (Figura 4).

• As atividades de networking estratégico, mapeamento de políticas, redes e iniciativas europeias são atividades de longo-prazo e contínuas.
• As atividades de identificação de oportunidades de financiamento, enquadramento de ideias em calls, proposal intelligence, procura de parceiros ou consórcios, tipicamente, só são eficientes se realizadas até 6 meses antes do fecho do concurso.
• As atividades de apoio à preparação da candidatura, usando formulários pré-preenchidos com base em exemplos desenvolvidos pela Rede Pre-Award, só são possíveis se pedidos a mais de 3 meses antes do fecho do concurso.
• Orientação e interpretação do formulário de candidatura (Parte B), Orçamento, Regras do concurso, informação administrativa, legal e financeira é o que é possível fornecer quando o contacto chega até 2 meses antes do fecho da call.
• O orçamento tem de ser enviado para o GATPI para validação entre 2 a 1 semana antes do fecho do concurso.

Figura 4 – Timeline dos serviços até ao fecho de um concurso para projetos colaborativos (Horizonte Europa).