Projetos

Direção de Projetos – Estrutura

A Direção de Projetos tem como missão, assegurar a gestão financeira e administrativa de forma a apoiar os investigadores responsáveis na abertura de projetos, na execução e elaboração de relatórios financeiros às entidades financiadoras.

A Direção de Projetos desenvolve as suas tarefas em todos os financiamentos Nacionais e Internacionais na sua vertente de Pós-Award.

Competências da Direção de Projetos:

  • Coordenar todas as tarefas desenvolvidas pela Área de Projetos Nacionais (APN);
  • Coordenar todas as tarefas desenvolvidas pela Área de Projetos Internacionais (API);
  • Coordenar todas as tarefas desenvolvidas pelo Núcleo de Apoio Técnico a Gestão de Projetos (NATGP);
  • Coordenar todas as tarefas desenvolvidas pela Assessoria Técnica da Direção de Projetos (ATDP);
  • Assinar e validar todos os relatórios financeiros/pedidos de pagamento remetidos às entidades financiadoras;
  • Aprovar todas as constituições de Fundo de Maneio no âmbito dos projetos geridos pela Direção de Projetos;
  • Validar toda a informação disponibilizada na Página da Direção de Projetos;
  • Monitorizar a articulação entre a equipa de Pré-Aword e as respetivas Áreas da Direção de Projetos;
  • Apuramento/Validação anual dos overheads;
  • Validação dos relatórios estatísticos semestrais (receita, despesa, abertura de projetos e encerramentos);
  • Participar no encerramento anual de contas, nomeadamente na especialização de Projetos.

A Direção de Projetos está estruturada da seguinte forma (de acordo com a tipologia de projetos):

Competências da Assessoria Técnica da Direção de Projetos:

    • Organização de todo o despacho, recolha de assinaturas do CG;
    • Interface entre a equipa SAP e a Direção de Projetos;
    • Manual SAP – Visualizador SAP;
    • Manutenção da página da DP.

O Núcleo de Apoio Técnico à Gestão de Projetos tem como missão assegurar a uniformização dos procedimentos da Direção de Projetos, bem como dar resposta as solicitações de informações pedidas pelo Conselho de Gestão.

Competências do Núcleo de Apoio Técnico à Gestão de Projetos:

  • Validação de Aberturas de Projetos;
  • Integração Financeira;
  • Encerramento de projetos;
  • Gestão de pedidos de documentação para relatórios financeiros e/ou auditorias;
  • Gestão de documentação interna (contratos/custos internos);
  • Processamento de remunerações adicionais;
  • Gestão de Receita (identificação e comunicação) e elaboração dos respetivos relatórios semestrais e anuais;
  • Validação da distribuição de receita e cobrança de ovhs UE20;
  • Gestão dos seguros de bolsa;
  • Gestão das despesas afetas a projetos do NOF (Ar Líquido e Azoto);
  • Gestão dos projetos da Direção;
  • Apoio no preenchimento do Inquérito ao Potencial Científico e Tecnológico Nacional;
  • Apoio transversal aos restantes núcleos da estrutura da Direção de Projetos e contabilidades autónomas, e apoio ao Conselho de Gestão do IST;
  • Apoio as IPSFL;
  • Apuramento Anual dos Overheads;
  • Cobrança de overheads das IPFSL;

A Área de Projetos Nacionais tem como Missão assegurar a gestão financeira e administrativa de todos os projetos com origem de financiamento Nacional.

Competências da Área de Projetos Nacionais e dos Núcleos de Execução de Projetos IC&DT e de Execução de Projetos de Cooperação Empresarial:

  • Preparação da documentação de suporte: Termos de Responsabilidade, Declarações, Protocolos de Colaboração;
  • Preparação dos documentos de habilitação no caso dos Concursos Públicos (Prestações de Serviços);
  • Articulação com a Propriedade Intelectual e Apoio Jurídico, no âmbito da análise da documentação de suporte;
  • Abertura dos projetos em SAP pelos Núcleos e respetiva validação pelo responsável de Área;
  • Acompanhamento da execução financeira do orçamento do projeto, garantindo existência de saldo para lançamento das despesas;
  • Contacto com os docentes/investigadores para garantir a aquisição atempada dos equipamentos e contratações de recursos humanos;
  • Auxílio na elaboração de pedidos de alterações orçamentais de projetos;
  • Verificação dos processos de despesa quanto à sua elegibilidade no projeto e cumprimentos das regras contabilísticas e demais aplicáveis pela instituição;
  • Atribuição de reservas das diferentes despesas (missões, fundos de maneio, aquisições, recursos humanos, …);
  • Validação das despesas de reembolsos e fundos de maneio;
  • Validação da imputação horária (folhas de horas);
  • Gestão da receita (emissão de transferências para parceiros, pedidos de emissão de faturas);
  • Execuções financeiras;
  • Submissão de pedidos de pagamento com preparação das respetivas amostras;
  • Preparação da documentação para encerramento de projetos;
  • Preparação e acompanhamento das auditorias financeiras;
  • Validação de informação referente aos projetos de investigação para relatórios intercalares das Unidades;
  • Apoio aos secretariados para correta instrução dos processos (esclarecimento de dúvidas, transmissão de informação relevante sobre procedimentos);
  • Fornecimento de dados solicitados pelas Unidades de Investigação no âmbito das Avaliações FCT e vistas das Comissões de Acompanhamento.
  • Apoio na elaboração de candidaturas a projetos com financiamento nacional, garantido a correta instrução da candidatura de acordo com as regras aplicáveis pela entidade financiadora e regras internas da instituição de acolhimento;
  • Análise dos orçamentos garantindo a sua viabilidade financeira;
  • Preparação de guiões de apoio aos concursos com elevado número de submissões de candidaturas;
  • A Área de Projetos Nacionais mantém atualizada a informação institucional das Plataformas das entidades financiadoras (PAS, Balcão 2020, IAPMEI e demais plataformas nacionais)
  • Apoio aos núcleos com contabilidade autónoma (disseminação da informação);
  • Articulação com a estrutura de Pré-Award.

Área de Projetos Internacionais

A Área de Projetos Internacionais tem como missão assegurar a gestão financeira e administrativa de todos os projetos com origem de financiamento internacional.

Competências da Área de Projetos Internacionais e do Núcleo de Execução de Projetos Internacionais:

  • Apoio a candidaturas, na sua componente administrativa e financeira;
  • Preparação da documentação de suporte a candidaturas e contratualização de projetos: Termos de responsabilidade, Declarações, Protocolos de colaboração, entre outros;
  • Articulação com a Propriedade Intelectual e Apoio Jurídico no âmbito da análise da documentação de suporte;
  • Articulação com a estrutura de Pré-Award;
  • Abertura dos projetos em SAP;
  • Abertura dos projetos em SAP pelos Núcleos e respetiva validação pelo responsável de Área;
  • Acompanhamento da execução financeira do orçamento do projeto, por forma a assegurar a correta execução do mesmo;
  • Contacto com os docentes/investigadores, no âmbito do ciclo de vida do projeto e respetivo orçamento, assegurando a aquisição atempada dos equipamentos e contratações de recursos humanos;
  • Auxílio na elaboração de pedidos de alterações orçamentos de projetos;
  • Verificação dos processos de despesa quanto à sua elegibilidade no projeto e cumprimentos das regras contabilísticas e demais aplicáveis pela instituição;
  • Atribuição de reservas das diferentes despesas (missões, fundos de maneio, aquisições, recursos humanos, …);
  • Validação das despesas de reembolsos e fundos de maneio;
  • Controlo e Validação da imputação horária (folhas de horas);
  • Gestão da receita (emissão de transferências para parceiros, pedidos de emissão de faturas, cobrança de overheads);
  • Elaboração de execuções financeiras;
  • Gestão das Plataformas dos Programas de Financiamento internacional;
  • Apoio aos secretariados para correta instrução dos processos (esclarecimento de dúvidas, transmissão de informação relevante sobre procedimentos);
  • Apoio aos núcleos com contabilidade autónoma (disseminação da informação);
  • Preparação e submissão de relatórios financeiros e respetivas amostras;
  • Preparação da documentação para encerramento de projetos;
  • Preparação e acompanhamento das auditorias financeiras;
  • Analise dos Orçamentos garantindo a viabilidade financeira.

Documentos e Contactos

Download all

Projetos apoiados pela UE

EEA GRANTS H2020 PRR PT2020

Coordenação da Direção de Projetos

Nome Extensão email
Teresa Cristina de Oliveira Malhoa Pereira (Coordenadora) 1381 teresa.malhoa@tecnico.ulisboa.pt
Assessoria Direção de Projetos
Nome Extensão email
Rui Costa 3503 rui.m.costa@tecnico.ulisboa.pt
Isabel Nunes Palhinha 3114 isabel.n.nunes@tecnico.ulisboa.pt

Localização: Pavilhão Central, Gabinete 0.58 (visualizar no mapa)

Núcleo de Apoio Técnico à Gestão de Projetos (NATGP)

Nome Extensão email
Ana Margarida Marques Duarte Costa (Coordenadora) 3805 margarida.costa@tecnico.ulisboa.pt
Andreia Alexandra Sousa Gonçalves 2113 andreia.goncalves@tecnico.ulisboa.pt
Arlete do Nascimento Ferreira 3800 arlete.ferreira@tecnico.ulisboa.pt
Eduardo Miguel Lanceiro Amaro 1913 eduardo.amaro@tecnico.ulisboa.pt
Ana Cristina de Assunção Botelho de Sousa 2111 ana.de.sousa@tecnico.ulisboa.pt
Maria Luísa Constante Domingues 3802 maria.domingues@tecnico.ulisboa.pt
Ricardo Miguel da Silva Marçal 3801 ricardo.marcal@tecnico.ulisboa.pt

Localização: Pavilhão Central, Gabinete 1.20  (visualizar no mapa  )

Área De Projetos Nacionais (APN)

Nome Extensão email
Susana Paula Salvador Varela (Coordenadora) 2432 susana.varela@tecnico.ulisboa.pt
Núcleo de Execução de Projetos IC&DT (NEP IC&DT)
Nome Extensão email
Filipa Alexandra da Silva Martins (Coordenadora) 3671 filipa.martins@tecnico.ulisboa.pt
Aldina Maria Mendes Raimundo Marques 3723 aldinamaria@tecnico.ulisboa.pt
Ana Sofia Galvão Correia 3721 ana.s.correia@tecnico.ulisboa.pt
Ana Filipa Silva Santos 2446 anafmsantos@tecnico.ulisboa.pt
Bruno Alexandre Ferreira 3719 brunoaferreira@tecnico.ulisboa.pt
Bruno Correia 3059 brunoacorreia@tecnico.ulisboa.pt
Cátia Sofia Morgado Cardoso Profano 2445 catiaprofano@tecnico.ulisboa.pt
Maria Rosa Duarte Tomé 3833 rosa.tome@tecnico.ulisboa.pt
Nilton Gomes Macário Torrão 2448 nilton.torrao@tecnico.ulisboa.pt
Vitor Manuel Carvalho Rocha 3834 vitor.rocha@tecnico.ulisboa.pt

Localização: Pavilhão Central, Gabinete 0.12 (visualizar no mapa)

Núcleo de Execução de Projetos Cooperação Empresarial (NEP-CE)
Nome Extensão email
Patrícia Andreia Roxo Pinheiro (Coordenadora) 1623 patricia.pinheiro@tecnico.ulisboa.pt
Ana Ramos Maia 1417 ana.maia@tecnico.ulisboa.pt
Analita Carvalho Marques Rico 3508 analita.rico@tecnico.ulisboa.pt
Andreia Susana Da Silva Fernandes Duarte 1494 andreia.sfernandes@tecnico.ulisboa.pt
Helena Santana 1697 helena.santana@tecnico.ulisboa.pt
Júlio de Almeida Guerra 1949 julio.guerra@tecnico.ulisboa.pt
Maria Manuela Barroso Rodrigues 2434 manuela.rodrigues@tecnico.ulisboa.pt
Paula Martins 1636 paula.s.martins@tecnico.ulisboa.pt
Sónia Alexandra Martins Rodrigues da Luz 3942 soniarodrigues@tecnico.ulisboa.pt
Sandra Cristina Querido Machado 1749 sandra.machado@tecnico.ulisboa.pt

Localização: Pavilhão Central, Gabinete 0.13 (visualizar no mapa)

Área De Projetos Internacionais (API)

Nome Extensão email
Olga Ribeiro (Coordenadora) 1586 olga.ribeiro@tecnico.ulisboa.pt
Núcleo de Execução de Projetos Internacionais (NEPI)
Nome Extensão email
Ana Margarida Sequeira Maria Suarez (Coordenadora) 3863 margarida.suarez@tecnico.ulisboa.pt
Alexandre Miranda 3841 alexandre.s.miranda@tecnico.ulisboa.pt
Ana Margarida Figueiredo do Carmo Catana 3084 ana.catana@tecnico.ulisboa.pt
Ana Sofia Gomes Rodrigues 3903 anagrodrigues@tecnico.ulisboa.pt
Bruno Rocha 1731 bruno.g.m.rocha@tecnico.ulisboa.pt
Maria da Conceição Nunes Mano Morgado Nogueira 1770 conceicao.nogueira@tecnico.ulisboa.pt
Patrícia Alexandra Galvão Correia Salmim 3851 patricia.correia@tecnico.ulisboa.pt
Susana Isabel Ramalho Oliveira Novais 3869 susana.oliveira@tecnico.ulisboa.pt
Tiago Dourado Martins 3646 tiagodmartins@tecnico.ulisboa.pt

Localização: Pavilhão Central, Gabinete 1.6 (visualizar no mapa)

 

Área de acesso reservado