Direção de Projetos – Estrutura
A Direção de Projetos tem como missão, assegurar a gestão financeira e administrativa de forma a apoiar os investigadores responsáveis na abertura de projetos, na execução e elaboração de relatórios financeiros às entidades financiadoras.
A Direção de Projetos desenvolve as suas tarefas em todos os financiamentos Nacionais e Internacionais na sua vertente de Pós-Award.
Competências da Direção de Projetos:
- Coordenar todas as tarefas desenvolvidas pela Área de Projetos Nacionais (APN);
- Coordenar todas as tarefas desenvolvidas pela Área de Projetos Internacionais (API);
- Coordenar todas as tarefas desenvolvidas pelo Núcleo de Apoio Técnico a Gestão de Projetos (NATGP);
- Coordenar todas as tarefas desenvolvidas pela Assessoria Técnica da Direção de Projetos (ATDP);
- Assinar e validar todos os relatórios financeiros/pedidos de pagamento remetidos às entidades financiadoras;
- Aprovar todas as constituições de Fundo de Maneio no âmbito dos projetos geridos pela Direção de Projetos;
- Validar toda a informação disponibilizada na Página da Direção de Projetos;
- Monitorizar a articulação entre a equipa de Pré-Aword e as respetivas Áreas da Direção de Projetos;
- Apuramento/Validação anual dos overheads;
- Validação dos relatórios estatísticos semestrais (receita, despesa, abertura de projetos e encerramentos);
- Participar no encerramento anual de contas, nomeadamente na especialização de Projetos.
A Direção de Projetos está estruturada da seguinte forma (de acordo com a tipologia de projetos):
A Área de Projetos Nacionais tem como Missão assegurar a gestão financeira e administrativa de todos os projetos com origem de financiamento Nacional.
Competências da Área de Projetos Nacionais e dos Núcleos de Execução de Projetos IC&DT e de Execução de Projetos de Cooperação Empresarial:
- Preparação da documentação de suporte: Termos de Responsabilidade, Declarações, Protocolos de Colaboração;
- Preparação dos documentos de habilitação no caso dos Concursos Públicos (Prestações de Serviços);
- Articulação com a Propriedade Intelectual e Apoio Jurídico, no âmbito da análise da documentação de suporte;
- Abertura dos projetos em SAP pelos Núcleos e respetiva validação pelo responsável de Área;
- Acompanhamento da execução financeira do orçamento do projeto, garantindo existência de saldo para lançamento das despesas;
- Contacto com os docentes/investigadores para garantir a aquisição atempada dos equipamentos e contratações de recursos humanos;
- Auxílio na elaboração de pedidos de alterações orçamentais de projetos;
- Verificação dos processos de despesa quanto à sua elegibilidade no projeto e cumprimentos das regras contabilísticas e demais aplicáveis pela instituição;
- Atribuição de reservas das diferentes despesas (missões, fundos de maneio, aquisições, recursos humanos, …);
- Validação das despesas de reembolsos e fundos de maneio;
- Validação da imputação horária (folhas de horas);
- Gestão da receita (emissão de transferências para parceiros, pedidos de emissão de faturas);
- Execuções financeiras;
- Submissão de pedidos de pagamento com preparação das respetivas amostras;
- Preparação da documentação para encerramento de projetos;
- Preparação e acompanhamento das auditorias financeiras;
- Validação de informação referente aos projetos de investigação para relatórios intercalares das Unidades;
- Apoio aos secretariados para correta instrução dos processos (esclarecimento de dúvidas, transmissão de informação relevante sobre procedimentos);
- Fornecimento de dados solicitados pelas Unidades de Investigação no âmbito das Avaliações FCT e vistas das Comissões de Acompanhamento.
- Apoio na elaboração de candidaturas a projetos com financiamento nacional, garantido a correta instrução da candidatura de acordo com as regras aplicáveis pela entidade financiadora e regras internas da instituição de acolhimento;
- Análise dos orçamentos garantindo a sua viabilidade financeira;
- Preparação de guiões de apoio aos concursos com elevado número de submissões de candidaturas;
- A Área de Projetos Nacionais mantém atualizada a informação institucional das Plataformas das entidades financiadoras (PAS, Balcão 2020, IAPMEI e demais plataformas nacionais)
- Apoio aos núcleos com contabilidade autónoma (disseminação da informação);
- Articulação com a estrutura de Pré-Award.
Área de Projetos Internacionais
A Área de Projetos Internacionais tem como missão assegurar a gestão financeira e administrativa de todos os projetos com origem de financiamento internacional.
Competências da Área de Projetos Internacionais e do Núcleo de Execução de Projetos Internacionais:
- Apoio a candidaturas, na sua componente administrativa e financeira;
- Preparação da documentação de suporte a candidaturas e contratualização de projetos: Termos de responsabilidade, Declarações, Protocolos de colaboração, entre outros;
- Articulação com a Propriedade Intelectual e Apoio Jurídico no âmbito da análise da documentação de suporte;
- Articulação com a estrutura de Pré-Award;
- Abertura dos projetos em SAP;
- Abertura dos projetos em SAP pelos Núcleos e respetiva validação pelo responsável de Área;
- Acompanhamento da execução financeira do orçamento do projeto, por forma a assegurar a correta execução do mesmo;
- Contacto com os docentes/investigadores, no âmbito do ciclo de vida do projeto e respetivo orçamento, assegurando a aquisição atempada dos equipamentos e contratações de recursos humanos;
- Auxílio na elaboração de pedidos de alterações orçamentos de projetos;
- Verificação dos processos de despesa quanto à sua elegibilidade no projeto e cumprimentos das regras contabilísticas e demais aplicáveis pela instituição;
- Atribuição de reservas das diferentes despesas (missões, fundos de maneio, aquisições, recursos humanos, …);
- Validação das despesas de reembolsos e fundos de maneio;
- Controlo e Validação da imputação horária (folhas de horas);
- Gestão da receita (emissão de transferências para parceiros, pedidos de emissão de faturas, cobrança de overheads);
- Elaboração de execuções financeiras;
- Gestão das Plataformas dos Programas de Financiamento internacional;
- Apoio aos secretariados para correta instrução dos processos (esclarecimento de dúvidas, transmissão de informação relevante sobre procedimentos);
- Apoio aos núcleos com contabilidade autónoma (disseminação da informação);
- Preparação e submissão de relatórios financeiros e respetivas amostras;
- Preparação da documentação para encerramento de projetos;
- Preparação e acompanhamento das auditorias financeiras;
- Analise dos Orçamentos garantindo a viabilidade financeira.
Programas de financiamento Internacional:
Documentos e Contactos
Coordenação da Direção de Projetos
Nome | Extensão | |
---|---|---|
Teresa Cristina de Oliveira Malhoa Pereira (Coordenadora) | 1381 | teresa.malhoa@tecnico.ulisboa.pt |
Assessoria Direção de Projetos
Nome | Extensão | |
Rui Costa | 3503 | rui.m.costa@tecnico.ulisboa.pt |
Isabel Nunes Palhinha | 3114 | isabel.n.nunes@tecnico.ulisboa.pt |
Localização: Pavilhão Central, Gabinete 0.58 (visualizar no mapa)
Núcleo de Apoio Técnico à Gestão de Projetos (NATGP)
Nome | Extensão | |
Ana Margarida Marques Duarte Costa (Coordenadora) | 3805 | margarida.costa@tecnico.ulisboa.pt |
Andreia Alexandra Sousa Gonçalves | 2113 | andreia.goncalves@tecnico.ulisboa.pt |
Arlete do Nascimento Ferreira | 3800 | arlete.ferreira@tecnico.ulisboa.pt |
Eduardo Miguel Lanceiro Amaro | 1913 | eduardo.amaro@tecnico.ulisboa.pt |
Ana Cristina de Assunção Botelho de Sousa | 2111 | ana.de.sousa@tecnico.ulisboa.pt |
Maria Luísa Constante Domingues | 3802 | maria.domingues@tecnico.ulisboa.pt |
Ricardo Miguel da Silva Marçal | 3801 | ricardo.marcal@tecnico.ulisboa.pt |
Localização: Pavilhão Central, Gabinete 1.20 (visualizar no mapa )
Área De Projetos Nacionais (APN)
Nome | Extensão | |
Susana Paula Salvador Varela (Coordenadora) | 2432 | susana.varela@tecnico.ulisboa.pt |
Núcleo de Execução de Projetos IC&DT (NEP IC&DT)
Nome | Extensão | |
Filipa Alexandra da Silva Martins (Coordenadora) | 3671 | filipa.martins@tecnico.ulisboa.pt |
Aldina Maria Mendes Raimundo Marques | 3723 | aldinamaria@tecnico.ulisboa.pt |
Ana Sofia Galvão Correia | 3721 | ana.s.correia@tecnico.ulisboa.pt |
Ana Filipa Silva Santos | 2446 | anafmsantos@tecnico.ulisboa.pt |
Bruno Alexandre Ferreira | 3719 | brunoaferreira@tecnico.ulisboa.pt |
Bruno Correia | 3059 | brunoacorreia@tecnico.ulisboa.pt |
Cátia Sofia Morgado Cardoso Profano | 2445 | catiaprofano@tecnico.ulisboa.pt |
Maria Rosa Duarte Tomé | 3833 | rosa.tome@tecnico.ulisboa.pt |
Nilton Gomes Macário Torrão | 2448 | nilton.torrao@tecnico.ulisboa.pt |
Vitor Manuel Carvalho Rocha | 3834 | vitor.rocha@tecnico.ulisboa.pt |
Localização: Pavilhão Central, Gabinete 0.12 (visualizar no mapa)
Núcleo de Execução de Projetos Cooperação Empresarial (NEP-CE)
Nome | Extensão | |
Patrícia Andreia Roxo Pinheiro (Coordenadora) | 1623 | patricia.pinheiro@tecnico.ulisboa.pt |
Ana Ramos Maia | 1417 | ana.maia@tecnico.ulisboa.pt |
Analita Carvalho Marques Rico | 3508 | analita.rico@tecnico.ulisboa.pt |
Andreia Susana Da Silva Fernandes Duarte | 1494 | andreia.sfernandes@tecnico.ulisboa.pt |
Helena Santana | 1697 | helena.santana@tecnico.ulisboa.pt |
Júlio de Almeida Guerra | 1949 | julio.guerra@tecnico.ulisboa.pt |
Maria Manuela Barroso Rodrigues | 2434 | manuela.rodrigues@tecnico.ulisboa.pt |
Paula Martins | 1636 | paula.s.martins@tecnico.ulisboa.pt |
Sónia Alexandra Martins Rodrigues da Luz | 3942 | soniarodrigues@tecnico.ulisboa.pt |
Sandra Cristina Querido Machado | 1749 | sandra.machado@tecnico.ulisboa.pt |
Localização: Pavilhão Central, Gabinete 0.13 (visualizar no mapa)
Área De Projetos Internacionais (API)
Nome | Extensão | |
Olga Ribeiro (Coordenadora) | 1586 | olga.ribeiro@tecnico.ulisboa.pt |
Núcleo de Execução de Projetos Internacionais (NEPI)
Nome | Extensão | |
Ana Margarida Sequeira Maria Suarez (Coordenadora) | 3863 | margarida.suarez@tecnico.ulisboa.pt |
Alexandre Miranda | 3841 | alexandre.s.miranda@tecnico.ulisboa.pt |
Ana Margarida Figueiredo do Carmo Catana | 3084 | ana.catana@tecnico.ulisboa.pt |
Ana Sofia Gomes Rodrigues | 3903 | anagrodrigues@tecnico.ulisboa.pt |
Bruno Rocha | 1731 | bruno.g.m.rocha@tecnico.ulisboa.pt |
Maria da Conceição Nunes Mano Morgado Nogueira | 1770 | conceicao.nogueira@tecnico.ulisboa.pt |
Patrícia Alexandra Galvão Correia Salmim | 3851 | patricia.correia@tecnico.ulisboa.pt |
Susana Isabel Ramalho Oliveira Novais | 3869 | susana.oliveira@tecnico.ulisboa.pt |
Tiago Dourado Martins | 3646 | tiagodmartins@tecnico.ulisboa.pt |
Localização: Pavilhão Central, Gabinete 1.6 (visualizar no mapa)
Área de acesso reservado